Office & Admin Specialist

Wir sind eine Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 260 Mitarbeitenden. Seit 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kund:innen innovative Lösungen direkt vor Ort. Bei uns gilt:
People First. Alle können sich einbringen und voneinander lernen, Wissen wird geteilt und Unterstützung ist selbstverständlich – wir sind ONE Team.

Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin suchen wir Verstärkung für unser kleines, eingespieltes Team im Bereich Finance & Administration. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für unser Büro in Bern und unterstützt uns gleichzeitig bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.

• Verantwortung für den Standort Bern: Du gestaltest den Büroalltag an unserem Standort Bern aktiv mit und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferant:innen und externe Partner.
• Infrastruktur & Abos: Du beschaffst die IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnements und stellst damit sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgerüstet sind.
• Event-Support: Du unterstützt aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Aktivitäten.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Finance- & Admin-Team zuverlässig bei weiteren administrativen Prozessen und täglichen Abläufen.

• Fundament: Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Office- oder Administrationsfunktion sowie eine kaufmännische Ausbildung.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
• Skills: Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse.

• Jahresausflug "i-Event": Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
• Faire Erfolgsbeteiligung: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmäßig verteilt.
• Persönliches Wachstum: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung grosszügig und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
• Arbeitsort: Bern mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich (für den Teamaustausch)
• Start: 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.