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Mitarbeiterin Sekretariat & Empfang
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-07-18
Listing for:
Dialog Personal AG
Full Time
position Listed on 2026-07-18
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant, Virtual Assistant/ Remote Admin
Job Description & How to Apply Below
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose administrative Abläufe.
Ihre Rolle- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Organisation von Caterings und internen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Rechnungen, Ablagen und Dokumenten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Administration
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ruhe und Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Angenehme und faire Anstellungsbedingungen
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