Sachbearbeiterin Administration

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kreative Persönlichkeit als:

• Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten
• Erstellung von Bestätigungen, Verträgen und weiteren administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von internen Prozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Wohnhaft in der Region Bern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute mündliche Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Infrastruktur
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung in das Aufgaben gebiet
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen