Collaboratore specializzato​/collaboratrice specializzata Gestione affari interni

Il contributo che può dare

• Organizzare la partecipazione alle sedute delle commissioni parlamentari in collaborazione con la SG-DEFR; garantire la consegna tempestiva di dossier conformi al consigliere federale Guy Parmelin; coordinare la partecipazione della direttrice e dei superiori gerarchici e gestire le attività in caso di richieste con breve preavviso da parte dei parlamentari
• Organizzare le attività pertinenti prima, durante e dopo la sessione; coordinare l assistenza al consigliere federale in occasione della sua presenza in Parlamento in collaborazione con la SG-DEFR e i campi di prestazioni, organizzare l ora delle domande, redigere l elenco delle parti interessate e definire i settori responsabili e quelli cointeressati al termine di ogni sessione
• Classificare i mandati in entrata (consultazioni degli uffici, procedure di corapoporto, interventi parlamentari, lettere dei cittadini, mandati della SG-DEFR e di servizi esterni) e attribuirli ai campi di prestazioni competenti; controllare i documenti redatti dalla SECO a livello formale e contenutistico e trasmetterli tempestivamente alla SG-DEFR; eseguire il controlling interno per garantire il rispetto delle scadenze stabilite dalla SG-DEFR
• Organizzare il servizio di picchetto per le riunioni del Consiglio federale; comunicare con i superiori gerarchici: smistare correttamente e rapidamente corapporti e pareri dell ultimo minuto e riferire sull esito delle riunioni del Consiglio federale

• AFC di impiegato di commercio, attestato di scuola media superiore (maturità o scuola di commercio) o formazione equivalente
• Vaste conoscenze generali, soprattutto in materia di politica economica; perspicacia; elevata autonomia e senso di responsabilità; affidabilità; approccio sistematico al lavoro
• Dimestichezza con strumenti informatici specifici, orientamento al cliente, discrezione, flessibilità e capacità di lavorare in gruppo
• Buone conoscenze scritte e orali di due lingue ufficiali; la conoscenza della terza lingua ufficiale costituisce titolo preferenziale

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

La Segreteria di Stato dell economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo.

La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell Europa dell est e dell Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell Unione europea (UE).