Sachbearbeiter​/-in Armee

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Diensttagemanagement (Koordination der Bedürfnisse, Erstellen der Einsatzplanung, Versand der Aufgebote und Abrechnung der geleisteten Diensttage) der eingesetzten Kader im Rahmen von Anlässen des Bereiches Chance Armee verantworten
• Den Auskunftsdienst für den Bereich Chance Armee sicherstellen und die themenspezifische Hotline bewirtschaften
• Befragungen oder Umfragen durchführen, Auswertungen erstellen, Berichte und Stellungnahmen für die vorgesetzten Stellen verfassen
• Die Budgetierung der Kostenträger sowie den Rechnungsablauf für den Bereich verantworten sowie das Ausstellungsmaterial sowie die damit verbundenen Kommunikationsprodukte beschaffen und bewirtschaften
• Den täglichen Postverkehr koordinieren und steuern, eine zweckmässige Geschäftsverwaltung führen und administrative Arbeiten (Protokollführung, Korrespondenz) erledigen
• Sitzungen vorbereiten und bei der Durchführung von Anlässen mitarbeiten

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung EFZ und ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
• Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.