Sachbearbeiter:in Administration und Empfang 100

Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick, schätzen den Kontakt mit Menschen aus allen Sprachregionen der Schweiz und fühlen sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Sie.

Coiffure Suisse setzt sich für beste Rahmenbedingungen im Schweizer Coiffeurgewerbe ein. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber Behörden, engagieren uns für faire Arbeitsbedingungen und ein starkes Bildungswesen.

• Verantwortung für zentrale Dienste:
  Telefondienst, Posteingang und-ausgang, E-Mail-Postfach
• Sicherstellen der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs; persönlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Telefonische und schriftliche Auskünfte zu Mitglieder-Services und allgemeinen Dienstleistungen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten im Kundensystem
• Bewirtschaftung von Büromaterial, Drucksachen, Werbe- und Verbrauchsmaterial sowie Materiallagerpflege
• Vorbereitung, Pflege und Instandhaltung der Sitzungszimmer inkl. Verpflegung
• Administrative Unterstützung im Mitgliederwesen (z.
  
  B. Neuaufnahmen, Lohnsummen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse und gute Italienischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang sowie Erfahrung im Verbands- oder Versicherungswesen von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung
• Flexibel, zuverlässig und diskret
• Belastbar, bewahrt Ruhe auch in hektischen Zeiten, flexibel und
• Kommunikationsstark und lösungsorientiert
• Offen für neue Aufgaben, lernbereit und wissbegierig

• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Ideen einzubringen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
• Fitness- und Gesundheitsgutschein im Wert von CHF 200.– pro Jahr
• Gemeinsame Teamanlässe, Mitarbeitendenausflüge und ein stimmungsvolles Weihnachtsessen
• 5 Wochen Ferien