Admin. Sachbearbeiter​/-in FK

Bern, Schweiz | 80-80%

• Zuständig für den organisatorischen und administrativen Teil der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen
• Das Dokumentenmanagement und die Dokumentenablage für die Sitzungen betreuen
• Schriftliche Produkte des Sekretariats selbstständig revidieren und kontrollieren
• Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen (administration fédérale et Services du Parlement)
• Den Mitgliedern der FK Auskünfte zu administrativen Anliegen und über den Umgang mit betriebsspezifischen Informatiksystemen erteilen
• Die Veröffentlichung von Medienmitteilungen organisieren

• Über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung verfügen
• Die gängigen IT-Anwendungen sicher anwenden und sich rasch in betriebsspezifische Informatiklösungen einarbeiten
• Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, vernetzt denken und präzise arbeiten, und auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar bleiben und bei Bedarf flexibel zusätzliche Arbeitseinsätze leisten
• Redaktionelle Aufgaben übernehmen und Korrespondenz in mindestens einer Amtssprache fehlerfrei verfassen
• Sich mündlich und schriftlich in einer weiteren Amtssprache verständigen
• Arbeiten selbstständig organisieren, Prioritäten setzen und sich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.

Als Sachbearbeiter/in bearbeiten Sie selbständig ein breites Sachgebiet im Sekretariat, bestehend aus Sachbearbeiter/innen und Subkommissions- und Kommissionsverantwortlichen. Insbesondere übernehmen Sie Verantwortung für das Organisationsmanagement von Sitzungen der Finanzkommission des National- und Ständerates und deren Subkommissionen. Wenn Sie an einer längerfristigen Anstellung interessiert und bereit sind, in einem spannenden und lebhaften Arbeitsumfeld tätig zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.