Sachbearbeiter IT-Services & Beschaffungskoordination 80-100% - per sofort

Dein Aufgaben gebiet:

• Koordination sämtlicher Beschaffungsaktivitäten innerhalb der IT in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf
• Ansprechperson für interne Anspruchsgruppen bei Beschaffungsanliegen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fachbereichen und Einkauf
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Kontrolle der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
• Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
• Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios innerhalb des IT-Bereichs sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Servicekalkulationen und Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Service Management
• Analysierung und Aktualisierung der Kostenmodelle und für eine nachvollziehbare Dokumentation sorgen
• Erstellung von technischen und kommerziellen Anforderungskatalogen für Ausschreibungen und Offertanfragen sowie Begleitung des Vergabeprozesses gemeinsam mit dem Einkauf

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektbezogenen Funktion, vorzugsweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Von Vorteil sicherer Umgang mit SAP (vorzugsweise S/4
  
  HANA) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Landessprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und dienstleistungsorientierten Denkweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Verständnis, Zahlenaffinität und ein Auge für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale

Mehr Informationen zu uns findest du unter:(Use the "Apply for this Job" box below)..ch