Administrative​/r Assistent​/-in im Service Center übertragbare Krankheiten

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortet und koordiniert die zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen und Anfragen von internen und externen Fachpersonen
• Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und/oder technischen Problemen
• Dokumentenmanagement der Abteilung:
  Verwalten der Dossiers und deren Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare. Inkl.kontinuierlicher Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse
• Ist für die Pflege oder Neuerstellung von Webseiten verantwortlich (Web-Publishing) und nimmt an den Austauschtreffen der Publisher teil
• Verantwortlich für die administrative Umsetzung der Gesuche aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung, und Hilfsgüterzertifikaten

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office
• Gute Erfahrungen in der Administration/Dienstleistung
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung
• Aktive Kenntnisse in DE und FR, IT-Kenntnisse von Vorteil

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.