Administrative/r Mitarbeiter/in
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-09-26
Listing for:
A eins Personal AG
Full Time
position Listed on 2026-09-26
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Healthcare Administration, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Administrative/r Mitarbeiter/in
A eins Personal AG Vacant since : 23.09.2026 Number of jobs : 1 3004 Bern (BE) 50% Immediately Until 31.01.2027
- Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung, Abteilung Tarife und Grundlagen
- Einsatzdauer: 01.10.2026 (schnellstmöglich) – 31.01.2027 (4 Monate)
- BG 50%
- Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
- Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
- Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
- Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO
- Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
- Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV
- Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
- Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
- gute FR-Kenntnisse (ab B2).
- Work location 3004 Bern (BE)
- Workload 50%
- Employment start Immediately
- Employment duration 31.01.2027
- Qualification skilled
- Work experience More than 1 year
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally :
Good knowledge Written :
Good knowledge - French Orally :
Good knowledge Written :
Good knowledge
- By email jessica.kaufmann
- By phone
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