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Direktionsassistent
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-10-03
Listing for:
Manpower SA
Full Time
position Listed on 2026-10-03
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Healthcare Administration, Business Administration, Clerical, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistent:in (a)
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
- Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
- Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
- Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
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