Sekretär
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-10-03
Listing for:
University of Bern
Full Time
position Listed on 2026-10-03
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Admin Assistant, Healthcare Administration
Job Description & How to Apply Below
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben- Finanzadministration:
Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen - Sekretariat:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen - Sekretariat des Professors:
Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen - Personaladministration:
Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte - Studienadministration:
Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination
- Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
- Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
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