Assistent/Geschäftsführung und Homeoffice
Listed on 2026-10-05
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Administrative/Clerical
Administrative Management, Business Administration, Clerical -
Management
Administrative Management, Business Administration, Clerical
Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion mit einer grossen thematischen Breite stehen Sie in engem Kontakt mit den Sekretariaten unserer Mitglieder und unseren Partnern.
Das bewegen Sie- Führen des Sekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
- Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
- Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
- Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
- Aktualisieren der Webseite
- Themenspezifische Mitarbeit in Projekten
- Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung
- Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Kenntnisse des Verbandsmanagements
- Rasche Auffassungsgabe, sehr selbständige und präzise Arbeitsweise
- Eigeninitiative und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen inklusive Teams
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse (in den Vorstandssitzungen wird Englisch gesprochen)
Es erwarten Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit hoher Selbständigkeit, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz im Haus der Akademien, zwei Minuten vom Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Idealerweise verteilen Sie Ihr Arbeitspensum auf vier Arbeitstage.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Oktober 2026. Bei Fragen gibt Ihnen Sandra Laubscher, Geschäftsführerin, gerne Auskunft unter der Telefonnummer .
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