Mitarbeiter:in Backoffice
Listed on 2026-10-07
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Clerical, Admin Assistant
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unterstützt dein Team mit Weitsicht und Eigeninitiative? Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen?
Was dich hier wirklich erwartet:Abwechslung statt Alltag – von der Organisation über die Administration bis zur Unterstützung unseres Kaders erwartet dich ein vielseitiges Aufgaben gebiet.
Raum zum Mitdenken – du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und unterstützt unsere Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur – kurze Wege, schnelle Entscheide und viel Raum für Eigeninitiative – hier hinterlässt du Spuren.
Deine MissionDu übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und erstellst Korrespondenz
Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung
Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe
Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen
Du erstellst Bestellungen und Abrechnungen im Abacus
Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen;
Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Eine sorgfältige Einführung in dein vielseitiges Aufgaben gebiet
Das Mitwirken, um echte Innovationen zur Schonung des Wassers und der Umwelt möglich zu machen, lässt deinen Puls höher schlagen?
Die VAC SYSTEMS AG aus Bern ist seit über 20 Jahren Pionier für Vakuum-Entwässerungssysteme. Unsere Lösungen kommen überall dort zum Einsatz, wo andere Systeme an ihre Grenzen stossen – in der Industrie, in Spitälern, in der Lebensmittelproduktion oder an abgelegenen Standorten.
Wir wachsen kontinuierlich, entwickeln, bauen und realisieren innovative Lösungen – und suchen Menschen, die mitgestalten wollen.
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