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Administrative Mitarbeiter
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-10-10
Listing for:
OPUS Personal AG
Full Time
position Listed on 2026-10-10
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Virtual Assistant/ Remote Admin, Business Administration -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Administrative Mitarbeiter (a).
Ihre Aufgaben:- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
- Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Sitzungen mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Erstellung von Protokollen für Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen
- Ansprechperson für interne und externe Partner
- Organisation der Postverteilung und des Dokumentenmanagements
- Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Informatikmitteln
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in Organisation und Koordination
- Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office und verschiedenen Kommunikationsmitteln
- Gute Französischkenntnisse (mind. B2)
- Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit Einblick in verschiedene administrative Bereiche
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