Kaufmännische​/r Angestellte​/r Sekretariat

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Ramseyer & Dilger AG Vacant since : 08. Bern (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

und Dilger ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Region Bern im Bereich Sanitär-, Heizungs-, - und Dachtechnik. Wir beschäftigen über 100 Mitarbeitende, darunter rund 20 Lernende in 8 Berufen. Seit der Gründung 1894 gilt bei und Dilger der Grundsatz: «Nur wer seine Arbeit liebt, macht sie auch gut.» Deshalb engagieren wir uns für motivierte Mitarbeitende und eine starke Bildung.

Mir rocke das. Zäme.

Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Sekretariat. Dabei unterstützt du unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für unsere Kundschaft, Lieferanten und Partner. Zusammen mit einer langjährigen Kollegin rockst du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die Visitenkarte unseres Unternehmens.

• Mitbetreuung der Telefonzentrale am Standort Rodtmattstrasse inklusive fester Einsätze am sowie Ferienvertretung der Haupttelefonistin
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Projektleiter während des gesamten Projektzyklus, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Aktive Mitgestaltung und Aufbau des Projektleiter-Sekretariats, einschliesslich der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
• Erstellen von Offerten und Fakturen nach Vorgaben Projektleiter Entgegennahme, Erfassung und Koordination von Serviceaufträgen
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freude am Kontakt mit Menschen Erfahrung in der Verwaltung von Offerten, Rechnungen und Administration
• Gute MS-Office-Kenntnisse;
  Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Ein familiäres KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie ein motiviertes und kollegiales Team
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• & Dilger AG
  Rodtmattstrasse 102
  3014 Bern