Spezialist​/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte, allenfalls Stv. Leiter​/-in Geschäftsplanung

• parlamentarische Vorstösse sichten, zuweisen und zwischen Entscheidungstragenden im Departement koordinieren, dies beinhaltet auch die Umbuchung von Geschäften zwischen den Departementen zu koordinieren
• Fachverantwortliche innerhalb des EDI bezüglich formeller Ausfertigungen der Anträge an den Bundesrat beraten und die formale Qualität dieser sichern, dies beinhaltet auch Texte in allen Amtssprachen auf Übereinstimmung zu vergleichen
• Anträge der Bundeskanzlei an den Bundesrat aus Sicht des Departements inhaltlich beurteilen, sowie Entscheidungs- und Übersichtsgrundlagen für die Departementsleitung erstellen
• in verschiedenen Koordinationsgruppen des EDI sowie der Weiterentwicklung der digitalen Systeme mitarbeiten
• die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Bereich Geschäftsplanung verantworten
• evtl. die Leiterin Geschäftsplanung in all ihren Aufgaben stellvertreten

Bern, Schweiz | 80-80% |

• parlamentarische Vorstösse sichten, zuweisen und zwischen Entscheidungstragenden im Departement koordinieren, dies beinhaltet auch die Umbuchung von Geschäften zwischen den Departementen zu koordinieren
• Fachverantwortliche innerhalb des EDI bezüglich formeller Ausfertigungen der Anträge an den Bundesrat beraten und die formale Qualität dieser sichern, dies beinhaltet auch Texte in allen Amtssprachen auf Übereinstimmung zu vergleichen
• Anträge der Bundeskanzlei an den Bundesrat aus Sicht des Departements inhaltlich beurteilen, sowie Entscheidungs- und Übersichtsgrundlagen für die Departementsleitung erstellen
• in verschiedenen Koordinationsgruppen des EDI sowie der Weiterentwicklung der digitalen Systeme mitarbeiten
• die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Bereich Geschäftsplanung verantworten
• evtl. die Leiterin Geschäftsplanung in all ihren Aufgaben stellvertreten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. eidg. Fachausweis, BA o.ä.)
• Bereitschaft zu administrativer und flexibler Arbeit
• Verständnis für und Interesse an politischen Prozessen
• Berufsbildnerausweis sowie Erfahrung in der Lernendenbetreuung
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Sie sind verantwortlich dafür, dass die Departementsvorsteherin rechtzeitig alle nötigen Unterlagen hat, um adäquat auf Vorstösse und Fragen aus dem Parlament zu reagieren. Dabei koordinieren Sie die Arbeiten zwischen den Fachexpert/-innen in den Ämtern und im Generalsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Als Teil eines motivierten Teams agieren Sie fachlich kompetent und sind bereit, sich an gegenseitiger Aushilfe zu beteiligen.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wir im GS-EDI……arbeiten am Puls des Alltags. Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle des Departements. Es nimmt Planungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen der Departementsvorsteherin und den Bundesämtern. Es koordiniert Ressourcen und erbringt für das gesamte Departement Beratungsleistungen. Hier werden Entscheide vorbereitet, die das Leben der Schweizer Bevölkerung, deren Alltag und Lebensumstände direkt beeinflussen. Moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, das Weiterbildungsangebot und vieles mehr machen das GS-EDI zu einer attraktiven Arbeitgeberin.

Das GS-EDI ist, wie auch alle anderen Verwaltungseinheiten des Departements, mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Das Team Geschäftsplanung ist die Drehscheibe des Generalsekretariats, welche die Koordination und Organisation aller politischen Geschäfte im Departement sicherstellt. Dies umfasst Unterlagen für Bundesratssitzungen, Antworten auf Parlamentarische Vorstösse und Fragen, Leistungsinformationen wie Bundesratsziele und
-controlling, sowie die Koordination der ausserparlamentarischen Gremien und jener zwischen dem EDI und dem Parlament.