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Assistent Projekt

Job in 3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listing for: Gi Group SpA
Full Time position
Listed on 2026-10-16
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 55000 - 75000 CHF Yearly CHF 55000.00 75000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistent Projekt-Support (a)

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Angestellte EFZ mit Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb für die Position der Mitarbeiterin Assistenz-Projekt-Support.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen die umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.

  • Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Kalkulationen und Angeboten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Büroadministration
  • Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsabläufe im Projektteam
  • Mithilfe in den Bereichen Akquisition und Marketing
Erforderliche Kenntnisse

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte EFZ.

  • Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in der Projektorganisation und
    -koordination sowie Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools)
  • Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstark und teamorientiert
  • Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Auf Sie warten
  • Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einem etablierten Architekturbüro
  • Viel Spielraum für Entfaltung und Gestaltung von Prozessen
  • Attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
  • Wertschätzung und Anerkennung für Ihre Leistungen
  • Abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit interessanten Projekten
  • Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
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