Kaufmännische​/r Angestellte​/r Sekretariat

Ramseyer und Dilger ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Region Bern im Bereich Sanitär- , Heizungs-, Spengler- und Dachtechnik. Wir beschäftigen über 100 Mitarbeitende, darunter rund 20 Lernende in 8 Berufen. Seit der Gründung 1894 gilt bei Ramseyer und Dilger der Grundsatz: «Nur wer seine Arbeit liebt, macht sie auch gut.» Deshalb engagieren wir uns für motivierte Mitarbeitende und eine starke Bildung.

Mir rocke das. Zäme.

Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Sekretariat. Dabei unterstützt du unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für unsere Kundschaft, Lieferanten und Partner. Zusammen mit einer langjährigen Kollegin rockst du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die Visitenkarte unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Mitbetreuung der Telefonzentrale am Standort Rodtmattstrasse inklusive fester Einsätze am Freitag sowie Ferienvertretung der Haupttelefonistin
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Projektleiter während des gesamten Projektzyklus, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Aktive Mitgestaltung und Aufbau des Projektleiter-Sekretariats, einschliesslich der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
• Erstellen von Offerten und Fakturen nach Vorgaben Projektleiter
• Entgegennahme, Erfassung und Koordination von Serviceaufträgen
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Im administrativen Bereich bist du sattelfest und kennst dich mit der Verwaltung von Offerten, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben aus.

Du arbeitest sicher mit MS Office. Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil. Zudem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und drückst dich mündlich wie schriftlich stilsicher aus.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Eine dienstleistungsorientierte Haltung sowie Interesse an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit runden dein Profil ab.

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum. Du arbeitest in einem familiären KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kannst deine Erfahrung und deine Ideen aktiv einbringen.

Wir bieten dir moderne Anstellungsbedingungen, ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche.

Für Rückfragen steht Dir Frau Mariyama Fatajo, Sachbearbeiterin HR & Zentrale Dienste, unter  gerne zur Verfügung.