Pfarreisekretär
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-10-23
Listing for:
Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung
Full Time
position Listed on 2026-10-23
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Office Assistant -
Non-Profit & Social Impact
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Die röm.
-kath.
Paroisse catholique de langue française de Berne et environs im Zentrum der Stadt Bern ist eine gastfreundliche Kirchgemeinde, die für alle Generationen und für unterschiedlichste Kulturkreise offensteht.
Per sofort suchen wir eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und selbstständige/n
Pfarreisekretär/in 40%
befristet bis 31.8.2027
Wollen Sie diese wichtige und abwechlungsreiche Drehscheibenfunktion zur Unterstützung des Seelsorgeteams und der Pfarrei mitgestalten?
Ihre Aufgaben umfassen:
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie eine äusserst zuvorkommende Betreuung unserer unterschiedlichen Besucherinnen und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten inkl. Telefondienst, Mails beantworten, Erledigung der Post
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Seelsorgenden, der Freiwilligenarbeit der Pfarrei
- Administration von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen
- Mitarbeit bei den Raumreservationen und bei der liturgischen Terminplanung
- Kommunikation:
Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website, Plakate aufhängen, Flyer auslegen - Ferienvertretung der Teamkollegin
Sie bringen mit
- Kaufmänische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken)
- Gute Umgangsformen, ein gewinnendes Wesen und eine herzliche Art im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und stilsicheres Französischkenntnisse (Muttersprachlich bzw. mindestens C1), gutes Deutsch (B2), Englisch von Vorteil
- Belastbarkeit und selbständige exakte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
- Mitglied in einer der Landeskirchen und eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Sie können von uns erwarten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem städtischen Umfeld
- Ein engagiertes und offenes Team
- Grosser Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
- Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen
Wir freuen uns auf Sie!
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