Projektassistenz, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

für die Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.

Wir sind ein Bauleitungsbüro mit Sitz in Bern und realisieren seit über 25 Jahren Hochbauprojekte unterschiedlicher Grössenordnungen – von Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser, Gewerbe- und Industriegebäude bis hin zu öffentlichen Bauten.

Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen administrativen Belangen sowie Pflege von Projektdaten, Dokumenten und digitalen Plattformen.

Submissionsunterlagen zusammenstellen und versenden, Offerten inhaltlich auf Vollständigkeit prüfen und vergleichen sowie Vergaben und Absagen administrativ vorbereiten.

Werkverträge und Nachträge erstellen, bearbeiten und deren vollständige Ablage und Verteilung sicherstellen.

Rechnungen prüfen und verarbeiten, Zahlungsaufträge erstellen sowie Baukosten und Unternehmerschlussabrechnungen administrativ bewirtschaften.

Honorarverrechnungen sicherstellen, Korrespondenz, Stammdaten und weitere administrative Aufgaben bearbeiten.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.

Kenntnisse in der administrativen Begleitung von Bauprojekten von Vorteil, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen und anzuwenden, Kenntnisse in Bau Plus, smino und bexio sind von Vorteil.

Zuverlässig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten.

Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Klare, termingerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Bauleitenden, Bauherrschaften und Unternehmen.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Neu- und Umbauprojekte in Bern und Umgebung. Sie begleiten die Projekte administrativ durch verschiedene Phasen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Ein engagiertes Teamund familiäres Umfeld, flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege, ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe digitale Arbeitsmittel schaffen ideale Voraussetzungen für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Sandra Rüegger, Tel. .