Spécialiste en administration à l'ANS

• Gérer de façon autonome des tâches administratives variées dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des acquisitions et de l'administration, principalement en langue allemande
• Assumer le rôle de principal point de contact et coordonner les rendez-vous, la correspondance et les points en suspens
• Participer activement à l'optimisation de processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle
• Fournir un appui à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux
• Aider à garantir l'archivage structuré des documents et un échange d'information fluide

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente d'assistance, d'administration ou de coordination
• Intérêt marqué pour les méthodes de travail numériques, maîtrise de la suite MSOffice et, dans l'idéal, connaissance de GEVER/Acta Nova
• Sens de l'organisation, méthode de travail structurée et autonome, capacité à établir des priorités
• Fiabilité, sens du service et de la communication, esprit d'équipe, flexibilité
• Très bonne connaissance de deux langues officielles

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Organe d'état-major central du département, le Secrétariat général du DFF (SG-DFF) comprend les divisions État-major, Communication, Ressources, Service juridique, Numérisation et informatique ainsi que la déléguée fédérale au plurilinguisme et l'Administration numérique suisse (ANS). L'Administration numérique suisse (ANS) est rattachée sur le plan administratif au Secrétariat général du Département fédéral des finances. L'ANS coordonne et pilote la transformation numérique de la Confédération, des cantons et des communes, développe la stratégie pour l'administration numérique et s'engage pour le développement des services de base et la diffusion des prestations électroniques.

Elle encourage la normalisation et l'harmonisation des processus techniques et spécialisés, et crée à cet effet des groupes de travail et des groupes spécialisés au sein desquels peuvent collaborer des experts issus de l'administration, de l'économie, du monde scientifique et de la société civile. Elle travaille en réseau avec des organisations apparentées. Vous trouverez davantage d'informations sous (Use the "Apply for this Job" box below)..