Mitarbeiter/in Empfang
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-10-24
Listing for:
University of Bern
Full Time
position Listed on 2026-10-24
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist
Job Description & How to Apply Below
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.
Ihre Aufgaben- Empfang und administrative Aufnahme von Patienten sowie Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Telefonanrufen, insbesondere Notfälle
- Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang
- Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung / Tagesabschluss
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Archivierung und Scanning von Patientendossiers
- Ferien- und Abwesenheitsvertretung
- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Handelsschulabschluss oder Student/in der Vetsuisse Fakultät Bern
- Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
- Englischkenntnisse erwünscht
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und sicheres Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Patienten- und Kundendaten.
- Rasche Auffassungsgabe und Freude am Erlernen neuer Abläufe
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen zusätzlichen Einsätzen bei Ferien- und Krankheitsvertretungen
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