Fachspezialist/-in Administration
Listed on 2026-10-25
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Mittelhäusern und Bern | 80-100%
- Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4
HANA verantworten - Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
- Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
- Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
- Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken
- Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4
HANA verantworten - Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
- Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
- Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
- Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
- Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4
HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen - Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B
Sie übernehmen eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung, Administration und Logistik. Mit Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass zentrale Abläufe an unseren Standorten zuverlässig und effizient funktionieren.
Das bieten wir- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zum Schutz vor viralen Tierseuchen und Zoonosen
Das Institut für Virologie und Immunologie IVI arbeitet an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von viralen Tierseuchen und Zoonosen und stellt in Krisensituationen die Diagnostik sicher. Tierseuchen, neu auftretende Krankheiten beim Tier und Infektionskrankheiten, die vom Tier auf den Menschen übertragen werden können (Zoonosen), stellen die Gesellschaft vor grosse Herausforderungen. Wir arbeiten interdisziplinär im Sinne von One Health, um nachhaltig zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen.
Fragen zur StelleAlan Taeggi +41 58 46 99462
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).