Chefarztsekretär:in​/Assistent:in des Chefarztes

Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin gewährleistet die allgemeininternistische Versorgung der Region Bern und ist darüber hinaus eine der grössten medizinischen Weiterbildungs- und Forschungskliniken der Schweiz. Als Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (Med Pol) übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen ihn in seinen vielfältigen Aufgaben in Klinik, Lehre und Forschung innerhalb der Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin

• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der mehrheitlich französischsprachigen Privatpatient:innen
• Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem dynamischen universitären Umfeld
• Herzliches, aufgestelltes Team
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in das dynamische Umfeld der Poliklinik zu erhalten

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, in den Mitarbeitenden-Restaurants, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc

• bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
• Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden