Specialista per la divisione Amministrazione ADS Job Bern area,Canton de Berne Switzerland,Administrative/Clerical

Il contributo che può dare

Svolgere autonomamente diversi compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca
Svolgere un ruolo di coordinamento in qualità di punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze
Contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo
Collaborare all'organizzazione e al coordinamento di riunioni ed eventi, incluse la preparazione di documenti e presentazioni nonché la stesura dei verbali
Contribuire a garantire un'archiviazione strutturata dei documenti e un flusso di informazioni efficace

Che cosa La contraddistingue

Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento con mansioni diversificate
Grande dimestichezza con i metodi di lavoro digitali e ottima padronanza del pacchetto MS Office; conoscenze di GEVER/Acta Nova costituiscono titolo preferenziale
Doti organizzative, metodo di lavoro strutturato e autonomo nonché capacità di stabilire con sicurezza le priorità
Affidabilità, orientamento alle prestazioni, doti comunicative, spiccato spirito di squadra e flessibilità
Ottime conoscenze di due lingue ufficiali

In sintesi

Il talento organizzativo e lo spiccato orientamento alle prestazioni sono i Suoi punti di forza? Le piace tenere tutto sotto controllo, definire priorità e fornire supporto a vari gruppi di interlocutori? Allora l'Amministrazione digitale Svizzera (ADS) è il posto giusto per Lei. In questa funzione versatile fornirà supporto alla direzione dell'unità Servizi e Segreteria, all'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e ai settori specialistici, contribuendo in modo significativo a una collaborazione efficiente ed efficace
Il talento organizzativo e lo spiccato orientamento alle prestazioni sono i Suoi punti di forza? Le piace tenere tutto sotto controllo, definire priorità e fornire supporto a vari gruppi di interlocutori? Allora l'Amministrazione digitale Svizzera (ADS) è il posto giusto per Lei. In questa funzione versatile fornirà supporto alla direzione dell'unità Servizi e Segreteria, all'incaricato della Confederazione e dei Cantoni per l'ADS e ai settori specialistici, contribuendo in modo significativo a una collaborazione efficiente ed efficace
La Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (SG-DFF) è l'organo di Stato maggiore centrale del Dipartimento e comprende le Divisioni Stato maggiore, Comunicazione, Risorse, Servizio giuridico, Digitalizzazione/TIC, Delegata federale al plurilinguismo e Amministrazione digitale svizzera (ADS). L'ADS è aggregata alla Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF). L'ADS coordina la gestione della trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa una strategia per l'amministrazione digitale e si impegna per lo sviluppo dei servizi di base, nonché per la diffusione di servizi elettronici.

Promuove la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, istituisce specifici gruppi di lavoro e gruppi specializzati in cui collaborano specialisti dell'amministrazione, dell'economia, della comunità scientifica e della società civile. Instaura una rete di contatti con organizzazioni affini. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito (Use the "Apply for this Job" box below)./it

Che cosa offriamo

Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
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La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
Vivere la diversità
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Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale

Addetto/a alla gestione della clientela / Valutazione economica dell'invalidità