Event & Business Support Corporate Communication; w​/m​/d

Position: Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80% Galenica AG
# Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) 60%-80%
* Bern* Galenica AG
* Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
* Marketing / Online Marketing / Kommunikation
** Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn die Fäden bei dir zusammenlaufen?
** Dann könnte diese vielseitige Funktion genau zu dir passen. Als Event und Business Support planst und koordinierst du Veranstaltungen, Leadership-Formate und weitere Kommunikationsaktivitäten – professionell und im definierten Zeit- und Budgetrahmen.
Deine Rolle geht über klassische Eventadministration hinaus:
Du koordinierst auch Auftritte von Geschäftsleitungsmitgliedern, firmenweite Corporate Events und unterstützt das Team bei administrativen Arbeiten. Damit hältst du dem Team organisatorisch den Rücken frei und ermöglichst eine effiziente Zusammenarbeit.## Das kannst du bewirken
* Du verantwortest die operative Umsetzung unserer Veranstaltungen – vom Save-the-Date über die Einladung und das Teilnehmendenmanagement bis zur Durchführung und Nachbearbeitung.
* Du planst und organisierst digitale, hybride und physische Meetings sowie Leadership- und Management-Formate von Galenica.
* Du koordinierst Auftritte und Engagements, bereitest Briefings und Unterlagen vor und stellst den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher. Der Umgang mit C-Level macht dir Spass.
* Du steuerst die Zusammenarbeit mit Referierenden, Helfenden, Agenturen und externen Dienstleistern und betreust die eingesetzten Eventplattformen.
* Du behältst Datenqualität, Materialien, Kosten und organisatorische Abhängigkeiten im Blick.
* Du unterstützt die Leiterin Corporate Communications bei organisatorischen und administrativen

Aufgaben und koordinierst Termine, Unterlagen und weitere Anliegen vorausschauend.## Das bringst du mit
* Du arbeitest du selbstständig, strukturiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
* Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen – von Mitarbeitenden über Geschäftsleitungsmitglieder bis zu Agenturen und externen Partnern – bewegst du dich sicher und professionell.
* Du hast Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder vergleichbaren anspruchsvollen Formaten, idealerweise im Umfeld eines Grossunternehmens.
* Du bist digital affin und versiert im Umgang mit Microsoft 365 sowie gängigen Kollaborations-, Meeting- und Teilnehmendenmanagement-Tools.
* Neue Technologien und KI setzt du gezielt ein, um Zusammenarbeit und organisatorische Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
* Verlässlichkeit, Flexibilität, eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamgeist zeichnen dich aus.
* Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch oder Französisch und verfügst über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.## Das bieten wir dir
** 5 Wochen Ferien**, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
** Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung** - ca. 2/3 werden von uns übernommen
** Diverse Rabatte
** in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
** Kompetenzen erweitern
** durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
** Familienfreundlich
* * mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
** Namensaktien zu Vorzugspreisen** - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
** Mobiles und flexibles Arbeiten
** in Absprache mit dem Team Learn more about the benefits## Kontakt Ist das die passende Stelle für dich? Dann bewirb dich direkt über unser Online-Tool. Bitte beachte: Für diese Stelle können wir…