Mitarbeiter medizinisches Sekretariat ; m​/w​/d

Unser Kunde sucht dich für eine dynamische Position im medizinischen Sekretariat einer führenden Gesundheitseinrichtung. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen, Patienten und externen Partnern.

• Du steuerst die gesamte Korrespondenz rund um Aufnahmen und Entlassungen und sorgst dafür, dass alle Dokumente professionell aufbereitet und termingerecht versendet werden

• Medizinische Berichte und Gutachten durchläufst du mit geschultem Blick, formatierst sie einheitlich und koordinierst deren zielgerichteten Versand

• Du jonglierst souverän mit wichtigen Terminen und Fristen, insbesondere bei Kostengutsprachen und komplexen administrativen Prozessen

• Die intelligente Triage von Post und E-Mails gehört zu deinen Kernkompetenzen

• Du bist die unverzichtbare Stütze für das ärztliche und therapeutische Team bei allen administrativen Anliegen und schaffst ihnen Freiraum für ihre Kernaufgaben

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich in einem professionellen Umfeld, bringst deine Ideen proaktiv ein und gestaltest die Abläufe aktiv mit.
Die Stelle ist zunächst befristet, bietet dir jedoch die Möglichkeit auf Verlängerung.

Für diese spannende Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis

• Ideal wäre eine Weiterbildung im Bereich medizinisches Sekretariat oder Erfahrung in der Gesundheitsbranche

• Du bleibst auch in fordernden Situationen gelassen und behältst stets den Überblick

• Lösungsorientiertes Denken und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich

• Mit Feingefühl, Professionalität und einem hohen Qualitätsanspruch meisterst du vielfältige Herausforderungen

• Der Umgang mit Menschen aus unterschiedlichsten Lebenssituationen bereitet dir Freude, und du begegnest allen mit Wertschätzung und Diskretion

• Die gängigen MS-Office-Programme beherrschst du sicher und wendest sie routiniert an

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in einem wichtigen Fachbereich:

• Ein engagiertes und kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

• Vielseitige Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist

• Die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leistest

Unser Kunde ist eine renommierte psychiatrische Klinik und zählt zu den führenden Kompetenzzentren der Region. Die Einrichtung deckt das gesamte Spektrum der psychiatrischen Versorgung ab – von ambulanter und stationärer Behandlung bis hin zu spezialisierten Therapieangeboten. Hier arbeitest du in einem professionellen Umfeld, das höchste medizinische Standards mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur verbindet.