Sachbearbeiterin Administration
Listed on 2026-10-30
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical
Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 1200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine gerechtere Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.
Verstärken Sie unsere Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter:in Administration 50-70%
Das bewegen Sie
Sie unterstützen tatkräftig die Fachspezialist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Koordinieren sowie Organisieren von Terminen und Sitzungen, das Protokollieren wie auch das Redigieren von Texten. Sie erstellen Präsentationen, administrative Unterlagen und Korrespondenz nach Vorlage wie auch selbständig. Zudem sind Sie für Reportings z.B. zu GAV- und Lohnabschlüssen zuständig. Sie pflegen den Kontakt zu Milizgremien und erteilen gewerkschaftspolitische Auskünfte.
Ausserdem unterstützen Sie die laufende Optimierung von Prozessen und Projekten.
- Organisation von Sitzungen, Anlässen und Konferenzen;
Protokollführung - Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung und
-kontrolle - Mitarbeit in Projekten im Bereich unserer Interessengruppen
- Schreiben und redigieren von (politischen) Texten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten
- Flexibilität für ab und zu einen Einsatz an einem Abend oder einem Samstag
- Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen
- Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir
- Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen
- 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien
- Teilzeitarbeit, Weiterbildungen und Work-Life-Balance
- Wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld
- Weitere Benefits: unia.ch/benefits
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet die Leiterin Sekretariat Lucile Grandjean gerne unter Telefon .
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