Direktionsassistent​/in Administration & Stellvertretung HR

• Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung sowie Termin- und Pendenzenkoordination

• Zutritts- und Berechtigungsmanagement:
  Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung und Freischaltung von Badges (Primion)

• Pflege von Benutzer-, Telefon- und E-Mail-Verteilerlisten sowie Verwaltung des Schlüssel- und Badge-Inventars

• Organisation und Koordination von Sitzungen und Gremien, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung

• Planung und Organisation von Anlässen, Team-Events und Catering sowie Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen;
  Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Stellvertretung in der HR-Administration bei Abwesenheiten

• Kaufmännische Grundausbildung;
  Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung

• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel; technisches Flair, Diskretion und Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an admin.eac.