Assistente Comca DDPS

Berna | 80-100% | Questo posto è indicato anche per persone che iniziano un'attività professionale

• Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica
• Buone conoscenze di informatica (ambiente TIC dell'Amministrazione federale, gamma dei prodotti Office e GEVER)
• Spiccato orientamento alla fornitura di servizi
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

Ha spiccate doti organizzative, le piace lavorare in modo autonomo e riesce a mantenere la visione d'insieme anche nelle situazioni più frenetiche? All'interno della Comunicazione DDPS garantirà il regolare svolgimento delle procedure amministrative, coordinerà gli appuntamenti e fornirà supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi per i media. Assumerà ulteriori responsabilità in qualità di persona di riferimento per le questioni informatiche e la formazione degli apprendisti.

Grazie al suo know-how nel settore commerciale, alla sua dimestichezza con l'informatica e al suo spiccato orientamento alla fornitura di servizi sarà un prezioso supporto per il nostro team.

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

La Segreteria generale del DDPS è la vera e propria organizzazione di stato maggiore del dipartimento. Assiste il capodipartimento nel suo ruolo di membro del Consiglio federale e nella direzione del DDPS, elabora la strategia politica nonché le direttive per le unità amministrative e ne sostiene e controlla l' attuazione. Inoltre, provvede alla pianificazione, al controlling e al coordinamento a livello di dipartimento nei settori trasversali Personale, Finanze, Diritto e Informatica nonché nei settori Politica di sicurezza e Territorio e ambiente.

Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro rispettoso e collegiale attraverso una visione chiara, valori vissuti e una cultura del lavoro inclusiva e sana. Scopritelo voi stessi:
La nostra cultura nella Segreteria generale del DDPS

Andreas Abächerli +41 58 46 50631

Simone Rhyn +41 58 46 47100