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Mitarbeiter/in Direktionssekretariat
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-10-31
Listing for:
Kanton Bern
Full Time
position Listed on 2026-10-31
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Education Administration, Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Das Direktionssekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Du überzeugst uns als diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Assistenzarbeiten. Deine
Aufgaben
- Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Empfangsdienst
- Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und geschäftlichen Verpflichtungen des Direktors und der Generalsekretärin
- Koordination der Mitberichtsverfahren
- Mitbetreuung von Lernenden
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbe-wusstsein
- Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen:
Christine Eggimann, Leiterin Direktionssekretariat, Telefon .
Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt den Bildungs- und Kulturdirektor bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Es koordiniert als Stabsstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an den Bildungs- und Kulturdirektor.
Das Direktionssekretariat ist Teil des Fachbereichs Direktionsstab im Generalsekretariat, welcher zuständig ist für die Regierungs- und Grossratsgeschäfte und die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten organisiert. Das Team unterstützt zudem die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.
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