Assistent​/Assistentin Schulungen & Events; w​/m​/d

• Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft
• Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen:
  Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher
• Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung
• Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und bringst erste Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, fühlst dich in digitalen Tools wohl und setzt unser CRM gewinnbringend ein
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bist offen für gelegentliche Aussen- oder Abendeinsätze
• Deutsch ist deine Wohlfühlsprache und auch auf Französisch kommunizierst du sicher, mindestens auf Niveau B2

Bewerbungen von Personalvermittlungen können für diese Position nicht berücksichtigt werden.

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Timay Dayir

Specialist Recruiting

Tel.

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Flavia Aeberhard

Marketing Manager Komplementärmedizin

flavia.aeberhard