Projektförderungsspezialist​/in Engineering bis

Innosuisse fördert wissenschaftsbasierte Innovationen für die Schweiz von morgen und hilft Start-ups und KMU, die Chancen der Zukunft zu nutzen und international wettbewerbsfähig zu sein.

Unser Team Projektförderung ist für die effiziente Abwicklung und Begleitung der Fördergesuche und Projekte von Innosuisse verantwortlich. Es stellt sicher, dass Gesuche fristgerecht geprüft, Evaluationsprozesse koordiniert und Förderentscheide kommuniziert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Projektförderungsspezialist/in Engineering. Es handelt sich um eine befristete Stelle mit einer Dauer von 6 bis 12 Monaten und einem Beschäftigungsgrad von 50 % bis 70 %.

Als Projektförderungsspezialist/in stellst du die zeitgerechte Bearbeitung der Gesuche und die Kommunikation der Förderentscheide sicher, insbesondere für die Themengruppe Engineering. Du gewährleistest die effektive Begleitung der laufenden Projekte und informierst, berätst und unterstützt die verschiedenen Anspruchsgruppen entlang des gesamten Förderprozesses.

• Du führst die formale Prüfung der Projektgesuche durch, organisierst und protokollierst Evaluationsmeetings und kommunizierst die Förderentscheide.
• Du bearbeitest Statusberichte, organisierst und protokollierst Projektreviews und koordinierst Projektänderungen, insbesondere Verlängerungen, Budgetanpassungen und Partnerwechsel.
• Du erarbeitest Vertragsänderungen und Aufhebungsverträge und stellst eine korrekte administrative Abwicklung der Projekte sicher.
• Du berätst Gesuchstellende entlang des gesamten Förderprozesses – von der Ausarbeitung des Gesuchs über die Annahme oder Ablehnung bis hin zur Projektbegleitung und zum Projektabschluss.
• Du berätst und unterstützt Expertinnen und Experten sowie IC bei der Bearbeitung von Projektgesuchen, der Durchführung von Evaluationsprozessen und der Begleitung laufender Projekte.
• Du führst kleinere Schulungen für Expertinnen und Experten, IC sowie Mitarbeitende durch und repräsentierst Innosuisse an Messen und Veranstaltungen.
• Du leitest bei Bedarf interne (Teil-)Projekte, arbeitest in Arbeitsgruppen mit und dokumentierst interne Abläufe. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale, entwickelst Verbesserungsvorschläge und setzt diese um.

• Du hast eine höhere Berufsbildung oder einen Bachelor im relevanten Fachbereich abgeschlossen und verfügst über mindestens zwei bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus.
• Du arbeitest strukturiert, systematisch und qualitätsbewusst. Dabei denkst du vernetzt, handelst zuverlässig und termintreu und setzt Aufgaben selbständig, zielorientiert und verantwortungsbewusst um.
• Du bist in der Lage, auch unter Zeitdruck effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten, Prioritäten richtig zu setzen und pragmatische Lösungen zu entwickeln. Mit deinen guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten vermittelst du Informationen verständlich und adressatengerecht.
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch oder Italienisch sowie über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen.

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Förderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beiträgst.
• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet am Puls des Schweizer Innovationsgeschehens, wo du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen und mithelfen kannst, dass hochinnovative Produkte und Dienstleistungen erfolgreich gefördert werden können.
• Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
• Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das dich erwartet.

Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Chancengleichheit geniesst höchste Priorität und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fördern.