Junior Project Coordinator AWE

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Département: AWE

Rapporte à: Directeur AWE

Objectif de la fonction :

Le Junior Project Coordinator AWE soutient la réalisation des projets au sein du département d’Automation & Warehouse Equipment. Après le traitement de la commande par le Centre de réalisation, le Pro Co reprend le dossier pour le contrôle technique, l’organisation du chantier et le suivi pratique du projet. Dans ce rôle junior, vous travaillez en étroite collaboration avec un Senior Project Coordinator et vous avez progressivement l’occasion de suivre de manière autonome de petits projets simples.

Vous êtes actif non seulement en interne, mais vous vous déplacez également régulièrement pour des visites clients, des contrôles de chantier et la coordination avec les partenaires de montage.

Activités principales:

• Contrôler techniquement les dossiers de projet après leur transfert par le Centre de Réalisation.
• Préparer et organiser les chantiers en concertation avec les clients, fournisseurs, partenaires de montage et services internes.
• Collaborer avec un Senior Project Coordinator au suivi des projets AWE, de la préparation à la réception.
• Assurer de manière autonome le suivi de petits projets simples dès que les connaissances et l’expérience nécessaires ont été acquises.
• Effectuer des visites clients et des visites de chantier afin de convenir des aspects pratiques, de suivre l’avancement et d’aligner les points techniques.
• Suivre le planning, les accords de montage, les points ouverts, les modifications et les risques pratiques dans le cadre du projet.
• Assurer une communication claire entre le client, les ventes, l’engineering, le Centre de réalisation, le service après- vente, les fournisseurs et les partenaires de montage.
• Préparer la réception, l’acceptation et la documentation du projet en vue d’une clôture correcte du projet.
• Veiller à ce que les consignes de sécurité, les accords avec le client et les procédures internes soient correctement appliqués sur le chantier.

Activités secondaires:

• Tenir correctement à jour les informations de projet, les rapports de chantier, les points d’action et les listes de suivi.
• Contribuer à l’amélioration des check-lists, modèles et méthodes de travail qui rendent le suivi de projet plus simple et plus efficace.
• Signaler les points de blocage récurrents et réfléchir à des améliorations pratiques.
• Apporter un support lors des réunions de projet internes et externes et assurer le suivi des accords conclus.
• Contribuer au partage des connaissances au sein de l’équipe AWE en gardant les informations de projet claires et accessibles.
• Proposer et réaliser de manière autonome des inspections de rayonnages en étroite collaboration avec le ou les inspecteurs existants. Cela inclut le suivi des dossiers d’inspection dans le système CRM de Jungheinrich.

Exigences du profil :

• Intérêt pour les projets techniques, l’aménagement d’entrepôts, l’automatisation et les solutions logistiques.
• Structuré, précis et orienté vers la pratique.
• Bon communicateur, orienté client et à l’aise dans les contacts avec les collègues, clients et partenaires externes.
• Disposé à apprendre auprès de collègues expérimentés et à prendre progressivement davantage de responsabilités.
• À l’aise pour travailler aussi bien au bureau que sur site chez les clients et sur les chantiers.
• Capable de bien planifier, de fixer les priorités et d’assurer le suivi des accords.
• Esprit d’équipe et partage de l’information de manière claire et en temps utile.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office telles qu’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• La connaissance d’AutoCAD, de MS Project ou des outils Jungheinrich…