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Studien- und Prüfungssekretariat

Job in Verwaltungsregion Bern-Mittelland, 3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listing for: University of Bern
Full Time position
Listed on 2026-10-22
Job specializations:
  • Education / Teaching
    Education Administration
  • Administrative/Clerical
    Education Administration
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 63000 - 90000 CHF Yearly CHF 63000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Verwaltungsregion Bern-Mittelland

Die UniBE ist mittendrin.

Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Aufgaben
  • Im Studiensekretariat bearbeitest du Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuche und berätst Studierende auch bei komplexen Anliegen.
  • Im Prüfungssekretariat begleitest du unsere Studierenden auf den letzten Metern ihres Studiums:
    Du koordinierst und prüfst Bachelor- und Masterabschlüsse, erstellst und kontrollierst Diplome, Duplikate und Bescheinigungen und organisierst einmal pro Semester unsere Promotionsfeier.
  • Ein weiterer Teil deiner Aufgabe ist die Betreuung und Ausbildung unserer KV-Lernenden. Die Bereitschaft, Verantwortung in der Berufsbildung zu übernehmen, setzen wir voraus. Falls du die entsprechende Ausbildung zur Berufsbildner
    * in noch nicht mitbringst, ermöglichen wir dir diese gerne.
  • Bei Abwesenheit des Dekanatsleiters übernimmst du dessen Stellvertretung und sorgst dafür, dass die Geschäfte zuverlässig weiterlaufen.
  • Ausserdem betreust du die Kommission für Forschungs- und Nachwuchsförderung und sorgst mit der Organisation des Semestertreffens der Administration der Fakultät sowie unserer Teamanlässe dafür, dass der Austausch innerhalb der Fakultät nicht zu kurz kommt.
  • Kurz gesagt: eine abwechslungsreiche Stelle für jemanden, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, den Kontakt mit Menschen schätzt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, gute Sprachkenntnisse D/E.
  • Von Vorteil:
    Kursausweis für den 40-Stunden-Kurs oder ein eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft dies zu erwerben.
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