Maintenance Shutdown Program Lead; m​/w​/x

Für den Bereich Technical Services & Maintenance innerhalb des Departments Engineering suchen wir eine/n Maintenance Shutdown Program Lead (m/w/x).

Der Maintenance Shutdown Program Lead verantwortet die standortweite Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung von Revisions- und Instandhaltungsunterbrüchen. In einem GMP-regulierten Produktionsumfeld stellt er sicher, dass geplante Stillstände effizient, sicher und regelkonform vorbereitet und umgesetzt werden. Durch eine vorausschauende Planung sowie die optimale Abstimmung von Ressourcen und Aktivitäten trägt er entscheidend zur nachhaltigen Sicherung der Anlagenverfügbarkeit bei.

• Planung, Koordination und Steuerung des standortweiten Infrastruktur-Shutdowns.
• Harmonisierung und Optimierung der Revisionsfenster einzelner Anlagen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Shutdown-Koordinatoren.
• Erstellung und Pflege des Jahres-Shutdown-Masterplans sowie detaillierter Standard Terminpläne.
• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Umsetzung aller geplanten Revisionsunterbrüche.

• Zentrale Ansprechperson zwischen Maintenance Services, Site Planning, Project Engineering und den Value Streams.
• Abstimmung der Kapazitätsplanung mit dem Jahresrevisionsplan.
• Initiierung und Koordination notwendiger Detailabklärungen zwischen den beteiligten Fachbereichen.

• Weiterentwicklung und Standardisierung der lokalen Shutdown-Prozesse und Vorgabedokumente.
• Einheitliche Sicherstellung der Einhaltung globaler Standards sowie GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
• Administrative Unterstützung der Shutdown-Koordinatoren während der Planungs- und Vorbereitungsphase.

• Transparentes und zielgruppengerechtes Stakeholder-Management über alle Organisationsebenen hinweg.
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses während der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Shutdowns.

• Durchführung von Risikoanalysen und Definition geeigneter Massnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von EHS-Anforderungen mit dem Ziel eines unfallfreien Shutdowns.
• Durchführung von Readiness Reviews sowie Erstellung von Abschlussberichten inklusive Lessons Learned.

• Jahres-Shutdown-Masterplan
• Standardisierte Terminpläne für Anlagenrevisionen
• Risiko- und Massnahmenregister
• Readiness Gate Reviews
• Shutdown-Abschlussberichte mit Lessons Learned
• Optimierte und standardisierte Shutdown-Prozesse

• Bachelor- oder Masterabschluss in einem technischen Fachgebiet, beispielsweise Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Disziplin.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Instandhaltungsplanung, Shutdown-/Turnaround-Planung oder im Asset Management.
• Erfahrung in GMP-regulierten Branchen wie Pharma, Biotechnologie, Life Sciences, Lebensmittel- oder Chemieindustrie von Vorteil.
• Kenntnisse in sterilen Produktionsumgebungen sowie Utilities wie WFI, Clean Steam, HVAC, Clean Utilities und Black Utilities sind wünschenswert.
• Fundierte Erfahrung mit CMMS-Systemen, vorzugsweise SAP PM.

• Sicherer Umgang mit Planungstools wie MS Project, Primavera oder SAP.
• Kenntnisse in GMP-relevanten Themen wie Annex 1, Qualifizierung, Validierung und Change Control.
• Grundkenntnisse in Risikomanagement, FMEA, Asset Care sowie Reliability-Methoden (z.
  
  B. RCM und präventive Instandhaltung).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie arbeiten strukturiert, analytisch und vorausschauend. Komplexe technische Zusammenhänge übertragen Sie in praktikable und umsetzbare Pläne. Dabei gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zielgerichtet zusammenzuführen. Auch in anspruchsvollen GMP-Umgebungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass Qualität, Sicherheit, Compliance, Kosten und Termine ausgewogen berücksichtigt werden. Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne bereichsübergreifend und fördern aktiv eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

Durch Ihre lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise tragen Sie zu effizienten und nachhaltigen Prozessen bei.

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