Fachspezialist:in Facility Management

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Als Fachspezialist Facility Management mit Schwerpunkt Providermanagement Gebäudetechnik und Digitalisierung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Steuerung externer Dienstleistungspartner sowie der Weiterentwicklung des Facility Managements.

• Sie gestalten ein wirksames Partner- und Stakeholdermanagement, entwickeln externe Dienstleistungspartner weiter und sichern eine nachhaltige, qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
• Sie definieren Qualitätsstandards, KPIs und technische Anforderungen und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie optimieren den technischen Gebäudebetrieb gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie vertreten das Facility Management in Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten und stellen die frühzeitige Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) sicher.
• Sie begleiten Projekte bis zur Inbetriebnahme und sorgen für eine betreibergerechte Übergabe in den Betrieb.
• Sie treiben die Digitalisierung des Facility Managements mit CAFM, BIM und Datenmanagement voran und stellen die Qualität der Betriebs- und Anlagendaten sicher.
• Sie entwickeln FM-Prozesse, Standards und Betreiberkonzepte kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen technische Sicherheit und Brandschutz sicher.
• Sie gestalten Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Smart Building aktiv mit.

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung in Facility Management, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – sei es über eine technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung oder ein Hochschulstudium.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, Providermanagement und in der Steuerung externer Dienstleistungspartner mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Betrieb technischer Anlagen sowie in der Betreiberverantwortung und den relevanten gesetzlichen Anforderungen.
• Sie bringen Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) für Bau-, Umbau- oder Sanierungsprojekten mit.
• Sie kennen sich mit digitalen Systemen (idealerweise Planon, SAP) sowie digitalen FM-Prozessen aus und interessieren sich für BIM und Datenmanagement.
• Sie kommunizieren überzeugend, vernetzen Stakeholder und fördern eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Sie bringen eine analytische Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis mit.
• Sie übernehmen Verantwortung, bringen Eigeninitiative mit und gestalten Veränderungen aktiv mit.

• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
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