MitarbeiterIn Administration & Finanzen

Das Institut für Theoretische Physik (ITP) der Universität betreibt Forschung im Bereich der Elementarteilchenphysik und engagiert sich in der universitären Lehre. Das ITP beschäftigt rund 60 Mitarbeitende aus dem In- und Ausland und ist Teil des Albert Einstein Center for Fundamental Physics (AEC), einem strategischen Forschungszentrum der Universität Bern.

Zur Verstärkung unserer Institutsadministration suchen wir eine engagierte, herzliche Organisations-Persönlichkeit mit Flair für Zahlen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion tragen Sie massgeblich dazu bei, dass sowohl unsere Finanzprozesse als auch der akademische Alltag reibungslos laufen.

• Selbständige Verarbeitung der Kreditoren und Debitoren mit einem Schwerpunkt auf Spesenabrechnungen sowie Durchführung der monatlichen Kontrollen
• Administrative Verwaltung der Drittmittelkredite sowie unterstützende Mitarbeit bei Finanzberichten, Budgets und Forecasts
• Administrative Organisation unserer Lehrveranstaltungen
• Mitorganisation von wissenschaftlichen Konferenzen sowie Betreuung internationaler Gastwissenschaftlerinnen und
  -wissenschaftler (AEC Visitor Program)
• Pflege unserer Datenbanken, Stellvertretung in der Personaladministration sowie weitere allgemeine Administrationsaufgaben

• Kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Praxiserfahrung in der Buchhaltung (Spesen, Kreditoren und Debitoren) von Vorteil – idealerweise bereits in einer lebhaften Koordinationsfunktion
• Eine exakte, selbständige und vorausschauende Art, mit der Sie auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude daran, sich rasch in unterschiedliche Uni-interne Finanz- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in unserem internationalen Umfeld
• Eine zuverlässige und offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, angenehmen Team sowie im internationalen Umfeld
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Universitätssport
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