Collaborateur​/trice administratif​/ve

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Coordonner la gestion des affaires au sein du domaine de base de conduite et piloter les processus administratifs
• Préparer des informations pertinentes pour les décisions de l'échelon supérieur, soutenir le processus de planification et de décision
• Assumer la responsabilité de l'administration des cours de milice, des stages de formation au niveau opératif et des formations internes; diriger l'administration des militaires de milice
• Conseiller et appuyer les domaines de la disponibilité et de l'entraînement dans la planification, la préparation et la réalisation des séquences d'instruction et des rapports
• Assurer la correspondance de l'échelon supérieur en allemand, français et anglais et garantir la qualité des documents
• Soutenir le personnel dans les tâches de contrôle de la qualité des requêtes et des documents, dans la gestion des délais et des dossiers en suspens, ainsi que lors des arrivées et des départs; participer à des rapports et commissions techniques

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience en rapport avec la fonction
• Bon sens de l'organisation et compétences sociales avérées; autonomie, méthode de travail structurée et axée sur le service à la clientèle
• Très bonne capacité à s'exprimer, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite MS Office
• Bonnes connaissances écrites et orales dans une deuxième langue officielle; idéalement, connaissances passives dans la troisième
• Une expérience dans l'administration publique ou des connaissances du milieu militaire constitue un atout

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.