Collaboratore​/trice specializzato​/a,

Il contributo che può dare

• Organizzare e coordinare sul piano logistico le riunioni dell'IHFCC e altre sedute annuali
• Coordinare spostamenti e missioni
• Fornire supporto amministrativo e logistico al processo di elezione dei membri
• Sostenere a livello operativo la preparazione dell'assemblea annuale e delle elezioni assicurandone il corretto svolgimento
• Gestire, aggiornare ed effettuare la manutenzione del sito Internet

• Preparare il bilancio, il versamento dei contributi e la chiusura dei conti
• Curare la comunicazione con gli Stati
• Preparare e gestire la revisione annuale in collaborazione con l'unità Finanze DFAE della Direzione delle risorse
• Gestire e approvare i pagamenti ai membri, comprese le commissioni e le indennità giornaliere

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente, completata da un'esperienza professionale maturata preferibilmente nei settori dell'amministrazione e della contabilità
• Ottime conoscenze scritte e orali di due lingue ufficiali svizzere e delle lingue ufficiali dell'IHFFC (inglese e francese)
• Perspicacia, doti organizzative, buone capacità di coordinamento, affidabilità, discrezione,orientamento al servizio
• Buone competenze redazionali e comunicative, senso di responsabilità e spirito d'iniziativa, rigore, precisione, reattività, capacità di guardare al futuro
• Capacità di organizzare gli aspetti amministrativi e logistici delle conferenze internazionali, di iniziative e di viaggi
• Gestire e aggiornare i siti web, assumersi la responsabilità dell'archiviazione elettronica dei documenti e della gestione del materiale
• Buone conoscenze degli strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel)
• Capacità di relazionarsi con gli altri e spirito di squadra

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione del diritto internazionale pubblico (DDIP) è il centro di competenza della Confederazione per le questioni inerenti al diritto internazionale pubblico e si occupa prevalentemente degli aspetti di natura giuridica connessi alle relazioni internazionali e alla politica estera della Svizzera. La DDIP contribuisce inoltre all'ulteriore sviluppo del diritto internazionale pubblico partecipando alla negoziazione, alla stipula e all'attuazione di trattati internazionali.

Il rispetto e la promozione del diritto internazionale pubblico sono sempre stati elementi cardine della politica estera svizzera, contribuendo a consolidarne la coerenza e la credibilità. La DDIP tutela gli interessi della Svizzera in materia di diritto internazionale e vigila sulla corretta interpretazione e applicazione delle norme vigenti da parte delle autorità svizzere, entro i confini nazionali così come all'estero.

Anche l'Ufficio svizzero della navigazione marittima a Basilea fa parte della DDIP.