Fachspezialist​/-in Geschäftskoordination

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte
• Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV
• Verantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments- und Bundesratsgeschäfte informiert sind
• Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements
• Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben
• Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin

• Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis Verwaltung, Kauffrau/-mann mit Weiterbildung o.ä.)
• 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, idealerweise im Kontext der Bundesverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe bei Bundesrats- und Parlamentsgeschäften (inkl. Acta Nova);
  Kenntnisse der bundesinternen Prozesse und Strukturen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit;
  Dienstleistungsorientiert, Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch

Sie steuern, koordinieren und überwachen Bundesrats-, Departements- und Amtsgeschäfte und stellen sicher, dass alle Beteiligten stufengerecht informiert sind. Zudem unterstützen Sie die Amtsdirektorin bei der Planung des Tagesgeschäfts, politischen Geschäften, Amtsanlässen und externen Anlässen.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Adrian Ruprecht
Leiter Bereich Geschäftskoordination

Vittoria Di Leone
HR Business Partner