Leitung Med. Sekretariat

Overview

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Wir sind ein sympathisches Landspital der Insel Gruppe im Herzen der Region Gantrisch und begeistern unsere Mitarbeitenden durch eine familiäre Atmosphäre, abwechslungsreiche Arbeitsinhalte und die Vernetzung in die grösste universitäre Spitalgruppe der Schweiz.

• Führung des MPA-Teams im Ambulatorium (6 Mitarbeitende) sowie Ausbildung und Betreuung der MPA-Lernenden
• Sicherstellung und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat und in den Sprechstunden (Gynäkologie, Chirurgie, Medizin, Kardiologie)
• Mitarbeit in den Sprechstunden inkl. medizinisch-technischer Untersuchungen und administrativer Unterstützung der Ärzt:innen
• Organisation und Koordination von Agenden, Berichtswesen, OP-Planung, Versicherungsanfragen, Triage sowie Mail- und Telefonanfragen
• Empfang, Betreuung und Terminorganisation der Patient:innen inkl. Bettendisposition

• Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Abschluss als Berufsbildner:in / Praxisausbildner:in von Vorteil oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Freude am Patientenkontakt sowie an der interprofessionellen Zusammenarbeit
• Selbständige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Informatikprogrammen

• Geregelte 5-Tage-Woche ohne Wochenend- und Nachtdienste
• Familienfreundliches Umfeld inkl. Kita "Kiri"mit flexiblen Betreuungstagen
• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in ein eingespieltes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie Zugang zu allen Benefits der Insel Gruppe
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Parkmöglichkeiten am Standort