HR Generalist:in im Management Services Team

Seit 1977 beraten wir Kunden an der Schnittstelle zwischen Geschäfts- und Informatikwelt. Unsere Beraterinnen und Berater engagieren sich für nachhaltige Lösungen in den Bereichen Organisation und Prozesse, Informationstechnologie, Strategie, Unternehmensführung und Projektmanagement.

Als HR Generalist:in im Management Services Team stellst du gemeinsam mit dem Leiter Personal unsere operativen Personalprozesse sicher und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere rund 120 Mitarbeitenden. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbstständig und proaktiv:
Du erkennst, was zu tun ist, setzt die richtigen Schritte in Gang und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.

Unterschiedlichen Menschen begegnest du mit Empathie und gehst dabei stets diskret und verantwortungsvoll mit Informationen um. Dabei entwickelst du ein gutes Gespür für unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und die internen Abläufe. Als wichtiger Teil des Management Services Teams denkst du über dein Aufgaben gebiet hinaus und übernimmst auch Aufgaben im Backoffice.

• Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Koordinieren sämtlicher Vorstellungsgespräche und Publizieren der Stelleninserate
• Aufbereiten der Lohnunterlagen sowie Abwickeln aller Arbeiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Organisieren, Koordinieren sowie Teilnehmen an Messen und Events
• Organisieren von Mitarbeitendenanlässen (u. a. jährliches Firmenseminar, Sommerevent, Weihnachtsanlass)
• Planen und Organisieren von internen Kursen und Zertifizierungen
• Administratives Unterstützen der Beratenden, Bearbeiten von Kundenanliegen und Betreuen des Empfangs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) sowie HR Sachbearbeiter:in oder vergleichbare Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im KMU-Umfeld
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Eine sorgfältige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und einen kühlen Kopf in hektischen Situationen
• Teamfähigkeit und Freude am gemeinsamen Erfolg

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Eigenverantwortung in einem selbstorganisierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgaben gebiet
• Junge, motivierte und humorvolle Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen
• Flexible Jahresarbeitszeit, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
• Zentraler Arbeitsplatz fünf Gehminuten vom Bahnhof Bern

Bei Fragen hilft dir Patrik Gasser gerne unter  weiter.