HR-Assistent befristet für maximal​/Do. Vormittag zwingend

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei. Unsere fünfköpfige HR-Abteilung befindet sich in einem Teamentwicklungsprozess. Blühen Sie in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet, Mitdenken voraussetzt und in dem Sie Ihre mehrjährige Expertise in der HR-Administration einbringen können?

Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als

• Sie unterstützen zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen)
• Dazu gehört auch, dass Sie Inserate mitgestalten, Ausschreibungskanäle selbständig auswählen und bei der Vorselektion von eingegangenen Bewerbungen mithelfen
• Zusammen mit der HR-Beratung erstellen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Als HR-Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von bestehenden Arbeitsabläufen bei
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit

• Sie haben eine Weiterbildung im HR abgeschlossen (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in) oder gleichwertige Kenntnisse
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre effiziente Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, zeitnah zur Entlastung des Teams beizutragen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und haben Freude am direkten Kund:innenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten gerne zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert. Bei Problemstellungen wählen Sie, wenn angebracht, gerne auch pragmatische Ansätze
• Sie sind motiviert, wiederholende Aufgaben pakete über einen längeren Zeitraum zu planen, organisieren und bearbeiten
• Sie stärken unser Team mit Ihrer Affinität für Digitalisierungsprozesse und HR-Tools
• Unvorhergesehenes bringt Sie nicht aus der Ruhe und Sie sind eine widerstandsfähige Persönlichkeit