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Spezialist/in Payroll
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-09-23
Listing for:
VOLLTREFFER Personal Känel AG
Full Time
position Listed on 2026-09-23
Job specializations:
-
HR/Recruitment
Recruiter / Talent Acquisition, HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist, HR Manager
Job Description & How to Apply Below
Für unsere Kundin, eine bekannte NGO in der Agglomeration Bern, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Spezialist/in Payroll 80 - 100%
Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung inklusive Spesenauszahlungen.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei allen Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung.
- Sie steuern die gesamte Abwicklung der Sozialversicherungen und sind die kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen.
- Sie erstellen die jährlichen Lohnabschlüsse und sorgen für eine einwandfreie Abwicklung von Lohnausweisen, AHV- und Pensionskassenabrechnungen sowie Kontoabstimmungen.
- Sie entwickeln das Lohnsystem kontinuierlich weiter, setzen jährliche Lohnanpassungen um und bringen Optimierungsideen aktiv ein.
- Sie berechnen Lohnangebote für zukünftige Mitarbeitende und leisten damit einen wichtigen Beitrag bei der Rekrutierung.
- Sie engagieren sich in bereichsübergreifenden Projekten.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll Spezialist:in, Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen mit.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und präzise und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Infoniqa sowie mit einem Zeiterfassungssystem, vorzugsweise Time Tool, mit.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Muttersprachniveau), gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Kunde bietet Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und sich kontinuierlich weiterentwickelnden Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sowie die Möglichkeit, die Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
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