Gestionnaire de processus avec responsabilité de direction de projet; ou en sharing

70-100% (ou en job sharing), Berne et télétravail

Fais la différence

• En tant que membre de l'équipe, tu contribues significativement à une gestion des processus efficace et tu garantis l'efficacité et l'efficience des processus clés dans l'unité de fonction Finances.
• Tu analyses les processus au sein de l'unité de fonction Finances et tu les développes en permanence.
• Dans le cadre du développement de processus, tu constitues un tandem avec un ingénieur Dev Ops pour élaborer des solutions optimales. Tu accompagnes toutes les étapes du processus, de l'idée à la mise en œuvre et à la documentation, en passant par la conception et la modélisation des processus.
• Le soutien lors des formations des utilisatrices et utilisateurs fait également partie de ton domaine d'activités.
• En collaboration avec les responsables de processus, tu définis des chiffres clés pour le pilotage des processus, tu surveilles leur réalisation et tu en déduis des mesures appropriées pour l'amélioration des processus.
• En outre, tu diriges des instances visant à initier, discuter et poursuivre des améliorations de processus.
• Dans le cadre de ton développement, tu assumes progressivement des responsabilités dans le cadre de projets du domaine financier – d'abord en tant que soutien, puis de manière autonome en tant que responsable de projet.

• Tu es titulaire d'un diplôme en sciences économiques ou dans un domaine apparenté, ainsi que d'une formation continue ou d'une première expérience approfondie dans la gestion de processus et de projets.
• Grâce à une compréhension approfondie des processus financiers, tu gardes une vue d'ensemble et tu prends des décisions basées sur les données.
• Tu travailles de manière structurée et méthodique, tu connais les méthodes de gestion des processus courantes (p. ex. Lean Six Sigma) et tu utilises l'harmonisation, la standardisation et l'automatisation pour améliorer les processus.
• Tu communiques de manière sûre et adaptée aux destinataires à tous les niveaux et tu évolues avec assurance dans le champ de tension des différentes parties prenantes. De plus, tu aimes travailler en équipe dans des cadres interdisciplinaires, t'impliquer activement et t'adresser ouvertement aux gens.
• Tu gères de manière autonome des thèmes et des projets de moindre envergure, de l'initialisation à l'achèvement, et tu fais preuve de motivation pour évoluer en tant que responsable de projet.
• Tu associes ton affinité pour les systèmes informatiques et les solutions numériques à une compréhension de l'économie d'entreprise et tu identifies le potentiel de l'IA.
• Tu as de très bonnes connaissances en allemand, à l'oral comme à l'écrit, et de bonnes connaissances (orales) en français.

• Congé parental
• Travail mobile et flexible
• Encouragement aux formations et perfectionnements
• Bons pour le personnel

En tant que fonction transversale au sein de l'entreprise, l'unité Finances a pour mission d'assurer un pilotage efficace ainsi que la gestion financière du groupe Poste et de ses unités. Nous assurons la proximité avec l'activité et c'est notamment cela qui fait de nous un partenaire fiable, professionnel et extrêmement compétent pour les unités d'affaires et de fonction. Nous apportons ainsi une valeur ajoutée à la Poste.

À relever que la Poste assume ses responsabilités en matière de durabilité: notre siège principal à Berne s'est vu décerner deux certificats de durabilité et tous les centres logistiques nouvellement construits satisfont au moins aux "règles d'or" en matière de durabilité.

Rafael Arn
Responsable Gestion des processus Finances

Tu souhaites participer activement à la conception des processus dans le domaine financier et augmenter leur efficacité et leur impact?