Coordinamento degli acquisti e controlling informatico

Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%

• Coordinare gli acquisti dei Servizi del Parlamento e fornire supporto ai settori specialistici nelle questioni formali e di diritto in materia di acquisti
• Allestire preventivi, previsioni e basi decisionali nonché elaborare indicatori per l'area Prestazioni digitali
• Preparare correttamente i dossier d'acquisto, documentarli in modo adeguato e archiviarli al sicuro da modifiche
• Monitorare i contratti, le scadenze, l'evoluzione dei costi e le basi per la fatturazione
• Supportare i product owner nelle questioni relative agli acquisti, al controlling e al reporting
• Sviluppare ulteriormente gli standard per gli acquisti, il controlling, il reporting e la gestione dei contratti

• Formazione in economia, finanza, acquisti o qualifica professionale equivalente con esperienza pratica pertinente
• Solide conoscenze nell'ambito degli appalti pubblici della Confederazione nonché esperienza con soluzioni di gestione degli acquisti e delle aggiudicazioni
• Ottime conoscenze di SAP per la pianificazione, il controlling, la verifica contabile e le analisi
• Buona comprensione dell'interrelazione tra acquisti, contratti, preventivi, fatture e reporting
• Capacità di lavorare strutturato, indipendente e responsabile, caratterizzato da un'elevata garanzia della qualità e da una documentazione affidabile
• Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali (scritto e orale); buone conoscenze di una terza lingua ufficiale costituisce un titolo preferenziale

Assumerà un ruolo centrale nel settore che è il punto di incontro tra finanza, IT, acquisti e compliance. Con il suo lavoro garantirà un impiego efficace delle risorse, una gestione accurata degli acquisti e una gestione trasparente dei contratti.

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.