Sachbearbeiter:in Lagerlogistik

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Der Bereich Beschaffung + Logistik (B+L) versteht sich als Dienstleister, der für die internen Kunden die optimale Versorgung und kostengünstige Beschaffung der benötigten Materialien, Dienstleitungen und Güter sicherstellt.

Die Lagerlogistik sorgt dafür, dass alle benötigten Materialien zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und am richtigen Ort verfügbar sind. Sie unterstützt damit einen reibungslosen Spitalbetrieb und trägt zur Sicherheit der Patientinnen und Patienten bei.

Das erwartet Sie

• Die logistische Abwicklung von Kundenaufträgen in der Schnittstelle zwischen Einkauf, Lieferanten und den internen Kunden der Insel Gruppe
• Mitarbeit beim Aufbau von Beschaffungsmodellen in Zusammenarbeit mit Kerngeschäft und Supply Chain Planung (SCP) sowie bei der Konzeption, Aufbau und Einführung dezentraler Lagerorte
• Disposition:
  Dispositionsparameter, Disposition Zentrallagerartikel, Artikelwechsel, Monitoring etc.
• Artikelsortiment: lagerspezifische Aufgaben bei der Einführung neuer Artikel, Ein- und Auslaufsteuerung, Harmonisierung
• Prüfung und laufende Kontrolle der logistischen Stammdaten sowie Unterstützung und Mitarbeit bei Sortimentsanalysen und Sortimentsgestaltung, Erstellung & Entwicklung von Kalkulationen, Reporting und Kennzahlen
• Reklamationen und Lieferprobleme bearbeiten sowie Prozesse analysieren, Schwachstellen erkennen und Verbesserungen vorschlagen
• First Level Support für technische Geräte im Lager (Kommi-Anlage, MDE, Drucker) sowie Tätigkeit als SAP Poweruser im Bereich Lagerlogistik
• Verantwortlich für die Betreuung der Lernenden Logistiker EFZ

Das bringen Sie mit

• Höhere Logistikausbildung (z.B. Logistikfachmann FA), idealerweise ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen oder kaufm. Weiterbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in gleichwertiger Position
• Fundiertes, logistisches IT-Verständnis (SAP-MM / WM, Excel / PP / Word)
• Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten
• Hohe Kundenorientierung, zuverlässige, strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, analytisches und vernetztes Denken
• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstmotivation, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Umfassende Unterstützung durch Kolleg:innen sowie eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung und Förderung Ihrer beruflichen Kompetenzen
• Einsatz modernster Klinikinformationssysteme und zeitgemässer Arbeitsmittel
• Attraktive Benefits, überdurchschnittliche Sozialleistungen und moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.