Leiter Administration & Betrieb

Verantwortung übernehmen. Zusammenarbeit gestalten. Qualität sicherstellen.

Kornfeld ist das führende inhabergeführte Auktionshaus für bildende Kunst in der Schweiz. Seit 1864 begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden persönlich und generationenübergreifend und vermitteln die uns anvertrauten Werke mit höchster Zuverlässigkeit, Expertise, Sorgfalt und Wertschätzung.

Wir schaffen den Ort, an dem Kunst Menschen verbindet.

Damit dieser Ort jeden Tag funktioniert, braucht es Menschen, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend handeln und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles verlässlich ineinandergreift. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die unseren Bereich Administration & Betrieb führt und aktiv weiterentwickelt.

Als Leiter:in Administration & Betrieb übernimmst du die personelle und fachliche Führung des Bereichs und eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb von Kornfeld.

Du

• organisierst und verantwortest unsere administrativen und betrieblichen Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter,
• verantwortest die organisatorische und betriebliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung unserer Auktionen,
• koordinierst Bieterverwaltung, Transporte, Versand sowie MWST-, Import- und Exportprozesse,
• stellst eine aufmerksame und professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sicher,
• arbeitest eng mit der Leitung Betrieb & Finanzen und der Geschäftsleitung zusammen,
• behältst auch in intensiven Auktionsphasen den Überblick und sorgst für einen verlässlichen Betrieb,
• treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung gemeinsam mit uns voran.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und Entscheidungen verbindlich umsetzt.

Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer administrativ oder betrieblich verantwortlichen Funktion sowie Führungserfahrung. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert, verfügst über ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und ösisch setzen wir voraus. Erfahrung im Auktions-, Transport- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil. Kenntnisse des Kunstmarkts sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Eigenverantwortung, Vertrauen, Aufmerksamkeit und Wertschätzung prägen unser Handeln.
Verbindlichkeit, Zusammenarbeit, Dienstleistungsorientierung und Faszination bestimmen, wie wir diese Haltung im Alltag leben.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem aussergewöhnlichen Umfeld, kurze Entscheidungswege, viel Eigenständigkeit und die Möglichkeit, Abläufe, Strukturen und die weitere Entwicklung von Kornfeld unmittelbar mitzugestalten.

Wo Kunst Geschichte schreibt.

• Galerie Kornfeld Auktionen AG
  Laupenstrasse 41
  3008 Bern